Notre organisation

Association Loi 1901

L' APEL est constituée de membres, tous bénévoles. Elle est dotée d'un Conseil d'Administration,
c'est-à-dire de membres actifs investis, parmi lesquels un bureau a été élu. Tous les membres
peuvent ensuite (mais sans obligation) faire partie d'une ou plusieurs commissions :

Quelques commissions :

Commission Loto

Elle prépare (dès février) l'organisation du loto des enfants qui a lieu en octobre : recherche de lots auprès de partenaires, sélection et achats des autres lots, mots aux parents, demandes de bénévoles, affiches et communication, préparation de la salle, idées d'animations et mise en œuvre le jour du loto...

QUI ?

4 personnes s'investissent dans cette commission en amont, et 15 à 20 bénévoles sont nécessaires pour la recherche de lots et l'installation-désinstallation de la salle
le jour du loto

Commission Athéna

Elle prépare (dès octobre) l'organisation du spectacle des enfants à l'espace Athéna: collecte des réservations, organisation de la vente des places, préparation des billets, mots aux parents, concertations avec Athéna, demandes de bénévoles, commandes de DVD, affiches...

QUI ?

5-6 personnes s'investissent dans cette commission en amont, et 30 à 40 bénévoles sont nécessaires le jour de la vente et le jour du spectacle.

Commission fête de l'école

Elle prépare (dès janvier) l'organisation de la fête de fin d'année à l'école : choix des ateliers et animations, sélection des prestataires, achats des petits jeux, coordination avec les enseignant(e)s, installation des stands, déco, préparation du repas (pré-cuisson des frites, par exemple...), mots
aux parents, affiches de communication, demandes
de bénévoles...

QUI ?

8 personnes s'investissent dans cette commission en amont, et 20 à 30 bénévoles sont nécessaires le jour de la Fête.


Ce ne sont que des exemples, attachés aux manifestations principales.

Commission Athéna 2016

Les commissions se réunissent de manière conviviale, chez les uns ou les autres, au café ou à l'école, selon les cas. Chaque action dispose de sa commission, qui se réunit en autonomie et rend compte aux autres membres de ses avancées, de ses questions, de ses problèmes et besoins lors des réunions de l'APEL. Chaque commission définit également le besoin en bénévoles pour mener à bien la manifestation. Ainsi, personne ne se retrouve isolé.

 

Les réunions du Conseil d'Administration sont bien préparées en amont, on ne s'y ennuie pas !